Event management - Događaji koji grade budućnosti
Pregled naših uspješnih evenata
Svaki vaš uspješan event počinje jasnim planom u kojem su vaši ciljevi precizno definirani, koncept kreativan, a lokacija idealna.
Uz pametno upravljanje budžetom, osigurana vam je maksimalna vrijednost za uložen novac. Zaboravite na desetke poziva i pregovora. Sva komunikacija s tehničkom podrškom, cateringom, prevoditeljima, dizajnerima i izvođačima odvija se glatko i bez vašeg angažmana. Za vaš događaj osigurana je vrhunska oprema, rasvjeta i scenografija, a na sam dan eventa vi imate samo jednu ulogu – uživati kao gost.
Dok vi opušteno gradite odnose sa svojim uzvanicima, iza kulisa se koordinira satnica, usmjeravaju sudionici, upravlja tehnikom i pravovremeno rješava svaka situacija, osiguravajući vam besprijekoran i profesionalan događaj od početka do kraja.
Jednostavno i nezaboravno.
Vaše godišnjice tvrtke, B2B domjenci, team building aktivnosti i gala večere postaju snažan alat za prenošenje vrijednosti vašeg brenda koji će oduševiti vaše zaposlenike i poslovne partnere.
Kada planirate velike kongrese, konferencije, seminare, tečajeve, radionice ili stručne sastanke, uživo ili putem webinara, na raspolaganju vam je potpuna i specijalizirana podrška za organizaciju stručnih i medicinskih skupova. Pri lansiranju vaših novih proizvoda ili usluga, dobivate upečatljive, medijski popraćene događaje koji snažno privlače pažnju javnosti i vaših idealnih kupaca.
S potpunim povjerenjem prepuštate brigu o registraciji sudionika, koordinaciji predavača, tehničkoj podršci i popratnim materijalima, oslobađajući svoje vrijeme za ono najvažnije.
Eventi s potpisom izvrsnosti.
Velik broj uspješno realiziranih projekata jamstvo je vaše sigurnosti jer su potencijalni izazovi predviđeni i spriječeni prije nego što se uopće dogode.
Vi dajete viziju i cilj, a natrag dobivate kompletno spreman i gotov event. Time maksimalno štedite svoje vrijeme i energiju, omogućujući svom timu da ostane potpuno fokusiran na svoje redovito poslovanje.
Vaša bezbrižnost nastavlja se i nakon završetka događaja. Na vaš stol stiže detaljna analiza posjećenosti, prikupljene povratne informacije sudionika te cjelovito izvješće o uspješnosti projekta, što vam daje jasnu sliku ostvarenih rezultata i povrata investicije.
Za Vaše događanje:
- predlažemo i izrađujemo kreativni sadržaj, program i ideje- naziv konferencije, slogane konferencije, sadržaj konferencije, paneliste i moderatore, publiku…
- izvodimo aktivnosti prije konferencije
- izvodimo aktivnosti nakon konferencije
- pronalazimo najoptimalniju lokaciju za održavanje konferencije
- dogovaramo PR usluge sa vodećim medijskim kućama i novinarima
- šaljemo opcije sponzorskih mogućnosti za sponzore
- snimamo i obrađujemo videa i podcaste sa moderatorima, panelistima, gostima, novinarima
- predlažemo i izrađujemo dizajnerska rješenja za logotip, 1. obavijest i web stranicu (vizual)
- predlažemo i izrađujemo web stranicu i redovno ažuriramo sadržaj na istoj
- copywriting– osmišljavamo tekst koji će polučiti željene rezultate kod potencijalnih klijenata
- predlažemo i izrađujemo marketinške materijale
- e-mail marketing– predlažemo, izrađujemo i šaljemo newslettere na sve potencijalne sudionike i sponzore
- izrađujemo kompletan troškovnik
- izrađujemo online sustav za zaprimanje rezervacija kotizacija i smještaja
- izrađujemo online sustav za zaprimanje sažetaka i poster prezentacija
- zaprimamo prijave sudionika putem online prijave (sustav) ili prijavom putem e-maila
- zaprimamo i obrađujemo sažetke i poster prezentacije
- komuniciramo sa pozvanim predavačima, gostima, sudionicima i sponzorima
- komuniciramo sa sponzorima (ugovaranje i potvrda sponzorstva, raspoređivanje izlagačkih pozicija/štandova u hotelu, raspoređivanje reklama u konačnom programu)
- komuniciramo sa državnim, lokalnim i gradskim institucijama (pokroviteljstva, promotivni materijali)
- predlažemo dobavljače za kongresnu tehniku
- organiramo prijevoz pozvanih predavača (transferi) te prijevoz radnih materijala i sve druge potrebne opreme do/od hotela
- izrađujemo/tiskamo 1. obavijest, ponude za sponzore, konačni program (u tvrdoj kopiji ili digitalno), akreditacije, potvrdnice, zahvalnice, roll-upove te ostale potvrđene/dogovorene radne materijale
- uređujemo sve kongresne prostore (ekrani na stalcima, LED pozadine, plakati, posteri, brendiranje s logom sponzora na štandovima i sl.)
- organiziramo pauze za kavu, radne ručkove, zajedničke večere
Često postavljana pitanja (FAQ) o organizaciji događanja
S potpunim povjerenjem možete nam prepustiti organizaciju širokog spektra događaja prilagođenih Vašim poslovnim ciljevima. Bilo da planirate korporativne proslave (godišnjice tvrtke, B2B domjenke, gala večere), team building aktivnosti, lansiranje novih proizvoda i usluga ili velike stručne i medicinske skupove, kongrese, konferencije, seminare, tečajeve i radionice, uživo ili u obliku webinara – na raspolaganju Vam je cjelovito rješenje.
Minimalno. Vi nam dajete svoju viziju i cilj, a natrag dobivate kompletno spreman i gotov event. Sva komunikacija s tehničkom podrškom, cateringom, prevoditeljima, dizajnerima i izvođačima odvija se glatko i bez Vašeg angažmana. Vaš tim ostaje potpuno fokusiran na svoje redovito poslovanje, a Vi na sam dan eventa imate samo jednu ulogu – uživati kao gost i opušteno graditi odnose s uzvanicima.
Apsolutno. Vaš projekt počinje kreativnim konceptom u kojem zajednički definiramo ciljeve. Na stol dobivate prijedloge i izradu kreativnog sadržaja, naziva i slogana konferencije, definiran program, prijedloge stručnih panelista i moderatora te precizno definiranu ciljanu publiku.
Uz pametno upravljanje budžetom osigurana vam je maksimalna vrijednost za uložen novac. Već na samom početku dobivate kompletan i detaljan troškovnik, što Vam omogućuje da u svakom trenutku imate jasnu i transparentnu sliku svih troškova – bez neugodnih iznenađenja.
Vaša bezbrižnost nastavlja se i nakon završenog događaja. Na Vaš stol stiže detaljna analiza posjećenosti, prikupljene povratne informacije sudionika te cjelovito izvješće o uspješnosti projekta. Time dobivate jasnu sliku ostvarenih rezultata i povrata Vaše investicije.
USLUGE
Podignite se na višu razinu
Želite više od ovoga što trenutno ostvarujete; bolje rezultate, više zadovoljnih klijenata, mir, sigurnost, više slobodnog vremena i naravno, više novca?